Το paper δεν παρουσιάζεται πάντα.
Πολλές φορές αποτελεί απλά μια επιστημονική δημοσίευση που αφού κριθεί από αμερόληπτη επιτροπή και αξιολογηθεί θετικά, δημοσιεύεται σε κάποιο έγκριτο επιστημονικό περιοδικό του οικείου κλάδου.
Αντίθετα οι αντίστοιχες δημοσιεύσεις σε συνέδρια ονομάζονται εισηγήσεις δημοσιευμένες σε πρακτικά συνεδρίων. Αυτές οι εισηγήσεις είναι δυνατό να έχουν παρουσιαστεί σε κοινό μέσα στην/στις αίθουσα/αίθουσες του συνεδρίου, αλλά μπορεί και όχι. Εδώ είναι που κάνω το διαχωρισμό σε Oral presentation και Written announcement. Μια γραπτή ανακοίνωση μπορεί να αποτελεί μέρος των πρακτικών ενός συνεδρίου αλλά να μην έχει παρουσιαστεί στο κοινό παρά μόνο μέσω αυτών. Η επιστημονική κοινότητα μαθαίνει για την ανακοίνωση μέσα από την μελέτη των πρακτικών. Τα posters παρουσιάζονται συνήθως στον προσυνεδριακό χώρο, μπορούν να θεωρηθούν ανηρτημένη ανακοίνωση και συνηθίζεται η περίληψή τους να εμφανίζεται περιληπτικά στα πρακτικά του συνεδρίου.
Σχετικά με τα papers υπάρχουν και κάποια ποιοτικά χαρακτηριστικά.
Τα περισσότερα ''papers'' των συνεδρίων χαρακτηρίζονται ως ''short papers'' ή ως ''extended abstracts''. Το μικρό τους μέγεθος και το γεγονός ότι τα περισσότερα εξ αυτών δεν παρουσιάζουν ολοκληρωμένη επιστημονική εργασία είναι από τα βασικά τους χαρακτηριστικά.
Αντίθετα οι ολοκληρωμένες εργασίες, παρουσιάζονται στην αρχή των συνεδρίων από προσκεκλημένους ομιλητές, χαρακτηρίζονται ως Oral presentations και συνήθως οι επιστημονικές εργασίες (papers) στις οποίες στηρίζονται έχουν ήδη δημοσιευθεί σε έγκυρα επιστημονικά περιοδικά.
Κανείς στις μέρες μας δεν ανακοινώνει (μέσω εκφώνησης) τα επιστημονικά του ευρήματα/επιτεύγματα. Τα παρουσιάζει. Επομένως έχουμε μόνο μια μορφή ανακοίνωσης (Written announcement) και δύο μορφές παρουσίασης (Oral & Poster Presentation). Όπως βλέπετε οι παρουσιάσεις υποστηρίζονται από ειδικό λογισμικό, συστήματα προβολής, εικόνες και σχηματικές αναπαραστάσεις σε ειδικό έντυπο υλικό ενώ οι γραπτές ανακοινώσεις όχι.
