Όπως είπαμε σ' ένα άλλο νήμα: όταν γράφουμε στο Word, έχουμε ενεργοποιημένη την επιλογή Replace Straight Quotes with Smart Quotes στα δύο AutoFormat του AutoCorrect. Έτσι, όταν γράφουμε στο αγγλικό πληκτρολόγιο, το " γίνεται “ ή ” ανάλογα με τη θέση που μπαίνει το " και, όταν γράφουμε στο ελληνικό πληκτρολόγιο, το " γίνεται « ή ».
Επίσης το ' γίνεται ‘ ή ’ και στα δύο πληκτρολόγια, ανάλογα με τη θέση. Ένα πρόβλημα προκύπτει με την απόστροφο της αφαίρεσης (να ’ρθει), όπου το έξυπνο πρόγραμμα επιμένει να βάζει ‘. Η πιο γρήγορη λύση είναι να πατάμε δύο φορές ', το οποίο γίνεται ‘’, και να σβήνουμε το πρώτο.
Ένα άλλο πρόβλημα προκύπτει όταν το πρόγραμμα (λόγω προβλημάτων μνήμης;) αρνείται να αλλάξει τα ' ή ". Ίσως διορθώνεται αν σώσουμε και κλείσουμε και ξανανοίξουμε το Word (δεν το έχω ψάξει). Τις περισσότερες φορές μού αρκεί να βάλω ελληνικά εισαγωγικά με Control-Alt-{ ή }.
Συχνά αντιγράφω κείμενα από το διαδίκτυο ή άλλες πηγές και τα εισαγωγικά είναι ' ή ". Στα κείμενά μου (ακόμα κι αυτά που ανεβάζω εδώ) μου αρέσει να τα διορθώνω, οπότε Find & Replace.
Εφόσον είναι ενεργοποιημένα τα Replace Straight Quotes with Smart Quotes, αντικαθιστούμε τα ' με ' και τα φτιάχνει μόνο του. Αν το κείμενο είναι ελληνικό, κάνουμε μετά μια αναζήτηση για διάστημα και ‘ για να εντοπίσουμε τα ‘ρθει που πρέπει να γίνουν ’ρθει.
Το ίδιο κάνουμε και με τα ". Find ", replace with ". Στο δικό μου Word τα κάνει όλα « ή », ανάλογα με τη θέση. Τι κάνουμε όταν είναι το κείμενο αγγλικό;
Ακυρώνουμε προσωρινά τα Replace Straight Quotes with Smart Quotes στα AutoFormat. Και κάνουμε τις αντικαταστάσεις:
« with “
» with ”
Επανενεργοποιούμε τα AutoFormats.
Έφτιαξα και μια όμορφη μακροεντολή και ηρέμησα.
HTML Code:Sub Straight2Curly() ' ' Straight2Curly Macro ' Macro recorded 3/6/2008 by n ' Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = """" .Replacement.Text = """" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With AutoCorrect .CorrectInitialCaps = False .CorrectSentenceCaps = False .CorrectDays = True .CorrectCapsLock = True .ReplaceText = True .ReplaceTextFromSpellingChecker = True .CorrectKeyboardSetting = False .DisplayAutoCorrectOptions = True .CorrectTableCells = False End With With Options .AutoFormatAsYouTypeApplyHeadings = False .AutoFormatAsYouTypeApplyBorders = True .AutoFormatAsYouTypeApplyBulletedLists = False .AutoFormatAsYouTypeApplyNumberedLists = False .AutoFormatAsYouTypeApplyTables = True .AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes = False .AutoFormatAsYouTypeReplaceSymbols = True .AutoFormatAsYouTypeReplaceOrdinals = False .AutoFormatAsYouTypeReplaceFractions = True .AutoFormatAsYouTypeReplacePlainTextEmphasis = False .AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = True .AutoFormatAsYouTypeFormatListItemBeginning = True .AutoFormatAsYouTypeDefineStyles = False .TabIndentKey = True End With With Options .AutoFormatApplyHeadings = True .AutoFormatApplyLists = True .AutoFormatApplyBulletedLists = True .AutoFormatApplyOtherParas = True .AutoFormatReplaceQuotes = False .AutoFormatReplaceSymbols = True .AutoFormatReplaceOrdinals = True .AutoFormatReplaceFractions = True .AutoFormatReplacePlainTextEmphasis = True .AutoFormatReplaceHyperlinks = True .AutoFormatPreserveStyles = True .AutoFormatPlainTextWordMail = True End With Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "«" .Replacement.Text = ChrW(8220) .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With Selection.Find .Text = "»" .Replacement.Text = ChrW(8221) .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With AutoCorrect .CorrectInitialCaps = False .CorrectSentenceCaps = False .CorrectDays = True .CorrectCapsLock = True .ReplaceText = True .ReplaceTextFromSpellingChecker = True .CorrectKeyboardSetting = False .DisplayAutoCorrectOptions = True .CorrectTableCells = False End With With Options .AutoFormatAsYouTypeApplyHeadings = False .AutoFormatAsYouTypeApplyBorders = True .AutoFormatAsYouTypeApplyBulletedLists = False .AutoFormatAsYouTypeApplyNumberedLists = False .AutoFormatAsYouTypeApplyTables = True .AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes = True .AutoFormatAsYouTypeReplaceSymbols = True .AutoFormatAsYouTypeReplaceOrdinals = False .AutoFormatAsYouTypeReplaceFractions = True .AutoFormatAsYouTypeReplacePlainTextEmphasis = False .AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = True .AutoFormatAsYouTypeFormatListItemBeginning = True .AutoFormatAsYouTypeDefineStyles = False .TabIndentKey = True End With With Options .AutoFormatApplyHeadings = True .AutoFormatApplyLists = True .AutoFormatApplyBulletedLists = True .AutoFormatApplyOtherParas = True .AutoFormatReplaceQuotes = True .AutoFormatReplaceSymbols = True .AutoFormatReplaceOrdinals = True .AutoFormatReplaceFractions = True .AutoFormatReplacePlainTextEmphasis = True .AutoFormatReplaceHyperlinks = True .AutoFormatPreserveStyles = True .AutoFormatPlainTextWordMail = True End With End Sub
Bookmarks