Δημιουργία ευρετηρίου στο Word 2007

Palavra

Mod Almighty
Staff member
Καλησπέρα σε όλους!

Προσπαθώ να δημιουργήσω ευρετήριο σε ένα αρχείο Word, και θα ήθελα να ρωτήσω αν υπάρχει τρόπος να σημαδέψω την ίδια λέξη σε όλες τις πτώσεις και να μπει στην ίδια λέξη.

Τι εννοώ: επιλέγω, π.χ., τη λέξη «αυτονομία» και το αυτόματο πεδίο του ευρετηρίου που μπαίνει στο τέλος του εγγράφου μου λέει σε ποιες σελίδες είναι. Υπάρχει τρόπος να βάλω μαζί και τη λέξη «αυτονομίας»;
 
Στο Word 2003 γινότανε, και δεν πιστεύω να έχει αλλάξει. Είχα κάνει ένα τέτοιο ευρετήριο, αλλά πάνε κάποια χρόνια. Απλώς προβλέπεις όλες τις πιθανές μορφές και τις στέλνεις σε μία και μοναδική εγγραφή του ευρετηρίου. Αληθινό παράδειγμα από το ευρετήριο εκείνο:
[Άκυρο, δεν θυμάμαι πώς γίνονται οι πίνακες]

Περιγραφική προσπάθεια: Στην αριστερή στήλη έχουμε διαδοχικά démocrates-chrétiens, démocrate-chrétien, démocrate-chrétienne, [FONT=&quot]Démocratie Chrétienne κτλ., και στη δεξιά έχουμε πάντα το ίδιο: [/FONT]DC (démocrates-chrétiens).
 

drsiebenmal

HandyMod
Staff member
Word.JPG

Ένας τρόπος είναι να επεξεργάζεσαι τα λήμματα όταν τα επιλέγεις για να μπουν στο ευρετήριο (με Αναφορές > Σήμανση καταχώρησης). Είναι ο πιο απλός τρόπος επειδή αποφασίζεις με ποια μορφή θέλεις να εμφανίζονται οι καταχωρίσεις στο ευρετήριο. Στο παράδειγμα, π.χ., είναι επιλεγμένη η λέξη πελάτες και το Word την προτείνει εξ ορισμού. Εσύ μπορείς όμως να την αλλάξεις στο πάνω πεδίο με ό,τι θέλεις.

Ο δεύτερος είναι να τα επεξεργαστείς αφού τα ταξινομήσεις αλφαβητικά. Εδώ θέλει λίγο περισσότερη τεχνική, επειδή ουσιαστικά επεξεργάζεσαι πεδία και όχι κείμενο. Ο πιο ασφαλής τρόπος είναι να μεταφέρεις το ευρετήριο (με αντιγραφή-επικόλληση) σε άλλο αρχείο, να το επικολλήσεις ως κείμενο μόνο (χωρίς δηλαδή τους κρυμμένους κωδικούς) και μετά να κάνεις την επεξεργασία των λημμάτων που θα είναι κοντά, αν και σε διαφορετικές πτώσεις.
 

Zazula

Administrator
Staff member
Ο δεύτερος είναι να τα επεξεργαστείς αφού τα ταξινομήσεις αλφαβητικά. Εδώ θέλει λίγο περισσότερη τεχνική, επειδή ουσιαστικά επεξεργάζεσαι πεδία και όχι κείμενο. Ο πιο ασφαλής τρόπος είναι να μεταφέρεις το ευρετήριο (με αντιγραφή-επικόλληση) σε άλλο αρχείο, να το επικολλήσεις ως κείμενο μόνο (χωρίς δηλαδή τους κρυμμένους κωδικούς) και μετά να κάνεις την επεξεργασία των λημμάτων που θα είναι κοντά, αν και σε διαφορετικές πτώσεις.
Ναι, αλλά αν κάτι αλλάξει στο κείμενο κι έχουμε ανασελιδοποίηση, κλάφ' τα Χαράλαμπε.
 

drsiebenmal

HandyMod
Staff member
Ναι, αλλά αν κάτι αλλάξει στο κείμενο κι έχουμε ανασελιδοποίηση, κλάφ' τα Χαράλαμπε.
Ε, ναι, φυσικά, αλλά κανονικά τα ευρετήρια γίνονται αφού τελειώσει κάθε σελιδοποίηση...
 

Zazula

Administrator
Staff member
Ε, ναι, φυσικά, αλλά κανονικά τα ευρετήρια γίνονται αφού τελειώσει κάθε σελιδοποίηση...
Μην με αναγκάζεις να σου θυμίσω το εξαιρετικό έργο τού Δρος Μέρφι σχετικά με τον αντίκτυπο του «κανονικά» στην πραγματικότητα. :p
 

Palavra

Mod Almighty
Staff member
Ο δεύτερος είναι να τα επεξεργαστείς αφού τα ταξινομήσεις αλφαβητικά. Εδώ θέλει λίγο περισσότερη τεχνική, επειδή ουσιαστικά επεξεργάζεσαι πεδία και όχι κείμενο. Ο πιο ασφαλής τρόπος είναι να μεταφέρεις το ευρετήριο (με αντιγραφή-επικόλληση) σε άλλο αρχείο, να το επικολλήσεις ως κείμενο μόνο (χωρίς δηλαδή τους κρυμμένους κωδικούς) και μετά να κάνεις την επεξεργασία των λημμάτων που θα είναι κοντά, αν και σε διαφορετικές πτώσεις.
Αυτό το σκέφτηκα για δεύτερη λύση, αλλά να σου πω την αμαρτία μου δεν τρελαίνομαι, επειδή (όπως λέει και ο Ζάζουλας) δεν είναι και πολύ ασφαλές...

Για το πρώτο που λες: υπάρχει η επιλογή «σήμανση όλων», που πάει και σου τα βρίσκει όλα - όμως μόνο όπως ακριβώς γράφεις τη λέξη εσύ. Η άλλη λύση είναι να τα κάνεις ένα-ένα, αλλά θα είναι υπερβολικά πολλή δουλειά, είναι πολύ μεγάλο το κείμενο που έχω.

Θέμη, αυτό που λες δεν το κατάλαβα... :( Νομίζω δεν υπάρχει ακριβώς αυτή η δυνατότητα στο 2007.
 

drsiebenmal

HandyMod
Staff member
Θέμη, αυτό που λες δεν το κατάλαβα... :( Νομίζω δεν υπάρχει ακριβώς αυτή η δυνατότητα στο 2007.
Αυτό που λέει ο Θέμης είναι δημιουργία concordance. Κι εγώ θυμάμαι να έχω φτιάξει με παλιό Word, αλλά δεν βρίσκω τη δυνατότητα στο Word 2010.

Χμμμ, δες εδώ.
 
Καλά τα λέει ο Δόκτορας. Όταν είχε χρειαστεί να φτιάξω ευρετήριο, το είχα ψάξει το πράγμα και είχα καταλήξει ότι men do it with a concordance file η δημιουργία ενός concordance file είναι ο διαφανέστερος και ευκολότερα ελεγχόμενος τρόπος. Φτιάχνεις (ή έφτιαχνες, αφού μιλάω για το Word 2003) ένα αρχείο Word που περιέχει έναν πίνακα με δύο στήλες. Στην πρώτη: "Mot ou phrase que le programme doit chercher dans le texte. On peut en avoir plusieurs pour une seule et même entrée, mais ici ils doivent se trouver en lignes séparées" (έτσι τα είχα κρατήσει για να τα θυμάμαι). Στη δεύτερη: "Ce qui apparaîtra dans l’index. Pour les sous-entrées on commence par l’entrée principale et deux points". Ανά πάσα στιγμή κοιτάς τον πίνακα και βλέπεις π.χ. ποια μορφή μιας λέξης δεν έχεις συμπεριλάβει, οπότε την προσθέτεις. Γκλάσνοστ.

Αν η δική σου βερσιόν του Word έχει τη δυνατότητα κατασκευής ευρετηρίου μέσω concordance file, θα συνιστούσα να την κοιτάξεις. Αν το Help έχει παραγίνει λειψό, θα μπορούσα να παραθέσω το σχετικό κομμάτι από το Help του Word 2003.
 

daeman

Administrator
Staff member
[...] Αν η δική σου βερσιόν του Word έχει τη δυνατότητα κατασκευής ευρετηρίου μέσω concordance file, θα συνιστούσα να την κοιτάξεις. Αν το Help έχει παραγίνει λειψό, θα μπορούσα να παραθέσω το σχετικό κομμάτι από το Help του Word 2003.

Αν βιάζεσαι και σου φαίνεται μπελάς να ψάχνεις στο Help, με την προϋπόθεση να μην έχεις στο κείμενο μορφοποιήσεις ή πρόσθετα που πρωτοεμφανίστηκαν στην έκδοση του 2007, θα μπορούσες να εφαρμόσεις the grocer's way το μπακαλίστικο: αποθηκεύω το κείμενο μέσα από το Word 2007 σε μορφή 2003 (εδώ θα σου βγάλει μήνυμα αν έχεις κάτι που δεν υποστηρίζει το 2003), φτιάχνω το ευρετήριο στο 2003 με το κονκορντάνς (ντανς δε νάιτ αγουέι) που λέει ο Θέμης κι ο Ντοκτέρ, και μετά το ανοίγω στο 2007 για τα περαιτέρω. Στο 2003 είχα φτιάξει κι εγώ, στο 2007 ζαμέ. Και ζαμανφού.

CAUTION: Always tag and create a COPY of your original file to generate your Index since MS Word creates a lot of behind-the-scenes code while compiling the Index. And worst of it is, if you try to change your Concordance File or edit your document and then regenerate the Index, MS Word does not replace the old indexing tags with the new ones but ADDS a whole new set of tags. Thus I recommend you keep multiple copies of your original document file and compile your new index(es) on those separate copies.
 
Top